Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: S.C. FAE DRONES S.R.L., Bd. Theodor Pallady nr. 287, Sector 3, Bukarest, Romania, rekisteröity kaupparekisteriin numerolla J40/13165/2012, CUI RO30887150.

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötiedoista tai haluat käyttää oikeuksiasi, kirjoita osoitteeseen contact@masuram.ro. Voimme pyytää vain henkilöllisyyden ja pyynnön kohteen tarkistamiseksi välttämättömiä tietoja.

Mitä tietoja voimme käsitellä

• Yhteystiedot ja pyyntöjen sisältö: nimi, sähköposti, puhelin, organisaatio, hankkeen sijainti ja vaatimukset.
• Laskuriin syötetyt tiedot: pinta-alat, koordinaatit, tiedostot, tekniset valinnat, tarjouspyyntötiedot ja yhteystiedot.
• RoConvertin ilmaistyökaluissa käytetyt tiedostot ja parametrit sekä vapaaehtoisesti lähetetyt virheraportit.
• Asiakasportaalin tili-, hanke-, käyttöoikeus- ja toimintatiedot, mukaan lukien ladatut tekniset aineistot.
• Selaimessa portaali rajoittaa tiedot orientointikartan esitysasetuksiin ja valtuutetun anonyymin linkin osalta vain toissijaiseen kiertävään jatkamistunnukseen, joka säilytetään vain nykyisessä välilehdessä; linkin alkuperäistä bearer-tunnusta ei tallenneta pysyvästi.
• Toiminnan, väärinkäytösten estämisen ja diagnostiikan kannalta tarpeelliset tekniset ja tietoturvatiedot: IP-osoite, aikaleimat, pyyntötyyppi, virheet ja istuntotunnisteet.
• Tarjouspolun kootut indikaattorit, jotka on suunniteltu ilman nimeä, sähköpostia, puhelinta, IP-osoitetta, koordinaatteja tai tiedostonimiä.

Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käytämme tietoja pyyntöihin vastaamiseen, tarjouksen laskemiseen ja vahvistamiseen, työkalujen ja portaalin tarjoamiseen, projektien toteuttamiseen, palvelujen suojaamiseen, poikkeamien käsittelyyn ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Asiayhteydestä riippuen perusteena voivat olla sopimusta edeltävät toimet tai sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, oikeutettu etu turvallisuuteen ja palvelujen hallintaan tai suostumus silloin, kun laki sitä edellyttää. Emme käytä suostumusta oletusperusteena kaikelle käsittelylle.

Vastaanottajat ja ulkoiset palvelut

Pääsy on rajoitettu valtuutetulle FAE Drones -henkilöstölle ja palvelujen isännöinnin, sähköpostin, turvallisuuden ja toiminnan edellyttämille palveluntarjoajille. Yhteydenottolomake ja tarjouslaskurilomake käyttävät Google reCAPTCHAa välttämättömänä turvatoimena väärinkäytöksiä vastaan. Upotetut Google-kartat pysyvät estettyinä, kunnes käyttäjä painaa nimenomaisesti paikallista latauspainiketta; vasta tämän toiminnon jälkeen selain ottaa yhteyden Googleen. Projektilla voi olla valinnaisesti ylläpitäjän määrittämä Dropbox-linkki.

Emme julkaise vahvistamatonta sopimuksen mukaista luetteloa henkilötietojen käsittelijöistä. Oikeudelliset nimet, roolit, siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle ja sovellettavat suojatoimet vahvistetaan käytettävän palvelun voimassa olevista sopimuksista ja järjestelyistä.

Teknisesti varmennetut säilytysajat

• RoConvert: pistepilvien lataukset ja työtiedot on ajoitettu poistettaviksi noin 30 minuutin kuluttua; katseluohjelman tiedot noin 60 minuutin kuluttua; tekniset tietoturvatallenteet 14 päivän kuluttua.
• Portaali: istunto päättyy 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen ja viimeistään 8 tunnin kuluttua; keskeneräiset lataukset 24 tunnin jälkeen; korin kohteet ovat palautettavissa 7 päivää; auditointiloki on rajoitettu 180 päivään ja tekniseen rivimäärärajaan.
• Tarjouspolun kootut indikaattorit säilytetään enintään 120 päivää.
• Laskurin tarjoukseen liittyviä muokattavia tiedostoja säilytetään 6 kuukautta muutoksia tai myöhempiä pyyntöjä varten.
• Sähköpostit, aktiiviset projektit, sopimuksen mukaiset tietoaineistot, alkuperäiset offline-arkistot ja varmuuskopiot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen pyynnön, sopimuksen, lakisääteisten velvoitteiden tai oikeuksien puolustamisen vuoksi. Emme ilmoita näille luokille vahvistamatonta kiinteää säilytysaikaa.

Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista, siirrettävyyttä, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi vaikuttamatta aiempaan käsittelyyn. Jotkin oikeudet riippuvat käsittelyn perusteesta ja asiayhteydestä.

Voit tehdä valituksen henkilötietojen käsittelyä valvovalle kansalliselle viranomaiselle (ANSPDCP). Kannustamme sinua kirjoittamaan meille ensin, jotta voimme selventää ja ratkaista pyyntösi.

Tietoturva ja päivitykset

Sovellamme oikeasuhteisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, mukaan lukien yksityisten tietojen erottaminen julkisesta käyttöliittymästä, pääsynhallinta, rajatut istunnot ja salaisuuksia sisältämättömät lokit. Mikään verkkopalvelu ei voi taata nollariskiä.

Päivitämme tätä käytäntöä, kun palvelut, palveluntarjoajat tai lakisääteiset vaatimukset muuttuvat. Yllä julkaistu päivämäärä osoittaa nykyisen version.